Nos últimos anos, a digitalização do RH abriu portas para estratégias cada vez mais eficientes de gestão de talentos. Contudo, este avanço também trouxe um novo desafio para os profissionais da área: a necessidade de integração.

 

Em meio ao aumento das opções de ferramentas de gestão de pessoal, o setor se deparou com a complexa tarefa de fazer com que essas plataformas – e o enorme volume de dados gerados por elas – se comuniquem harmoniosamente entre si.

 

A demanda por uma solução que integre os principais processos do RH em uma única plataforma ganha força nesse contexto, impulsionando a adoção dos chamados softwares 360°. A partir de agora, vamos explorar os detalhes sobre essa tendência em ascensão!

 

A importância da integração de processos para o RH

Quando as primeiras plataformas de RH surgiram, o propósito delas era claro: automatizar os processos-chave relacionados à gestão e operação de pessoal, proporcionando mais agilidade e eficiência para o setor.

 

O recrutamento e seleção de talentos, a gestão da folha de pagamento, a avaliação de desempenho e o treinamento de colaboradores foram apenas algumas das muitas tarefas que se tornaram automatizadas com o advento dessas ferramentas.

 

Apesar dos benefícios que essa automação trouxe, com o tempo tornou-se claro que era necessário dar um novo passo: unificar os sistemas e fluxos de trabalho em uma única plataforma.

 

Foi a partir de então que a adoção de um ecossistema digital integrado se mostrou capaz de proporcionar ganhos ainda mais significativos para o RH. Entre eles, destacam-se:

 

Eficiência operacional

Ao unificar os processos em uma única plataforma, o RH reduz a duplicação de esforços e minimiza a necessidade de alternar entre diferentes sistemas.

 

Com isso, os profissionais da área ganham ainda mais tempo para focar nas atividades mais estratégicas, que também estão sob a sua responsabilidade e possuem impacto direto no bem-estar do time.

 

Melhoria na tomada de decisão

Com todos os dados centralizados e integrados, é possível ter uma visão mais completa e precisa da força de trabalho, facilitando a análise e a tomada de decisão baseada em informações confiáveis.

 

Maior agilidade

A integração também permite que o RH responda de forma mais rápida e eficaz às mudanças e demandas do ambiente de negócios, adaptando-se de maneira mais ágil às necessidades da empresa e dos funcionários.

 

Melhoria na experiência do funcionário

Uma plataforma integrada pode, ainda, fornecer uma experiência mais consistente e personalizada para os funcionários, desde a contratação até o desenvolvimento e gestão de carreira, aumentando a satisfação e o engajamento.

 

Redução de erros

Por fim, a integração de processos reduz a probabilidade de erros manuais e inconsistências nos dados, garantindo maior precisão e confiabilidade nas operações do RH.

 

Isso pode, inclusive, ajudar a garantir o cumprimento das regulamentações trabalhistas e de privacidade de dados.

 

Como as soluções de RH 360° funcionam?

Os sistemas de RH 360° são projetados para proporcionar uma abordagem integrada, onde os dados e processos relacionados aos colaboradores são consolidados em um único ambiente, facilitando o acesso, a análise e a tomada de decisões.

 

Essas ferramentas geralmente reúnem uma ampla gama de ferramentas e funcionalidades, incluindo:

 

►Folha de Pagamento;

►Gestão de Benefícios;

►Gestão de Férias e Recessos;

►Rotinas mensais (PIS, GPS, IRRS, CAGED, SEFIP);

►Ponto Eletrônico;

►Recrutamento e Seleção;

►Avaliação de Desempenho;

►Pesquisa de Clima Organizacional;

►Comunicação Interna;

►Treinamentos.

 

Vale lembrar que elas não apenas são capazes de automatizar tarefas repetitivas e burocráticas, como também geram relatórios que favorecem a identificação de tendências e a previsão de necessidades futuras.

 

O que avaliar na escolha de um parceiro tecnológico de RH?

Como vimos até aqui, a adoção de plataformas completas de RH pode impulsionar o sucesso organizacional ao permitir uma gestão de pessoas cada vez mais ágil e estratégica.

 

Mas vale lembrar que o sucesso no uso dessa ferramenta passa, necessariamente, pela escolha de um bom parceiro tecnológico. Por isso, ao contratar uma solução 360° para o seu RH, lembre-se de avaliar os seguintes aspectos:

 

►Experiência, especialização e reputação de mercado do parceiro tecnológico;

►Capacidade de flexibilizar, personalizar e escalar os serviços de acordo com as necessidades específicas do cliente;

►Suporte técnico robusto e um serviço de atendimento ao cliente eficiente;

►Comprometimento inequívoco com a conformidade legal, incluindo a adoção de medidas que assegurem a proteção de dados dos colaboradores.

 

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